行政部工作职责范围1 1、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等; 2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做下面是小编为大家整理的2023行政部工作职责范围3篇,供大家参考。
行政部工作职责范围1
1、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政部工作职责范围2
1、负责战略客户的应收账款日常管理
2、客户出货台账的及时更新、维护
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入
8、定期组织帐贷会议
9、每日放货审批
10、每月反馈各种报表数据
11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险
行政部工作职责范围3
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类*、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
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