档案管理汇报材料三篇

档案管理汇报材料三篇 档案管理汇报材料三篇篇一：档案管理汇报材料（20XX年2月16日）尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档下面是小编为大家整理的档案管理汇报材料三篇 ,供大家参考。

　　档案管理汇报材料三篇

　　篇一：档案管理汇报材料

　　（20XX年2月16日）

　　尊敬各位领导：

　　上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

　　20XX年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效

　　一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

　　为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”

　　一是领导重视到位我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核

　　二是机构设置到位成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公

　　室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系在办公室设立档案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构

　　三是责任落实到位严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制

　　四是人员配备到位办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络

　　二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

　　我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平

　　一是加强制度建设我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法

　　律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序

　　二是加强基础设施建设根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件

　　三是加强档案管理队伍建设我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性

　　三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

　　我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编

　　研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用

　　一是突出规范整理按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量截止20XX年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求

　　二是突出安全保密档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗

　　三是突出项目档案管理工作建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负

　　责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-20XX）的要求进行项目档案收集及整理工作

　　四是突出综合开发利用按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求

　　五是突出档案编研工作我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用

　　尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距

　　1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开

　　发利用，切实提高档案管理水平

　　2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备

　　3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著

　　4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书

　　在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶

　　1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档案管理工作奠定坚实的基础

　　2.继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务

　　3.抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力

　　4.积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全

　　以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正

　　谢谢大家

　　篇二：档案管理汇报材料

　　在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

　　一、领导重视，组织健全

　　我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制1996年8月档案升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量

　　二、加强制度建设，建立约束机制

　　近年来，我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自

　　审批通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性

　　三、加强硬件建设，完善档案设备

　　为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜（22组）、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障

　　四、加强软件建设，实行规范化管理

　　我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档案761卷（凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷），电子档案42件（光盘），声像档案36卷（录像2盒、照片34卷），实物档案24件（印章）（奖品还没清理，计划在XX年建立荣誉室），职工档案117卷（在职74卷、退休31卷、死亡12卷）各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用

　　五．强化措施，完善设施在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和二0XX年十一月五日

　　篇三：档案工作汇报材料

　　***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力

　　一、加强档案基础建设

　　为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中

　　***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等同时实现了库房、办公室、阅览室三分开

　　***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人

　　二、建立健全规范化管理

　　近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办

　　法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络

　　在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关

　　作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助

　　在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记

　　目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等

　　三、利用档案资源，为企业发展服务

　　***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项

　　工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用

　　在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题

　　四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

　　目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全

　　根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理

　　已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条

　　员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统

　　五、存在的问题与建议

　　目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需

　　要一定的周期建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要

　　随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案

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